452
أ بو الذهب
�
زكريا
مدير الدائرة
دائرة القبول والتسجيل
الدائرة من اكثر الدوائر فعالية وارتباطا بالطلبة وبأعضاء الهيئة الأكاديمية وترتبط أعمالها
تعتبر
ال ونشط في التشريع
ّ
بأعمال الوحدات الأخرى في الجامعة. لذا تشارك هذه الدائرة بشكل فع
ً
وثيقا
ً
ارتباطا
والتعديل وتنفيذ القرارات وتطبيق الأنظمة والتعلميات المتعلقة بالقبول والتسجيل.
وتقوم الدائرة بتنفيذ التعليمات المتعلقة بقبول الطلبة وانتقالهم وبمنح الدرجات العلمية المختلفة في الجامعة،
وإعداد الجداول الدراسية وبرامج الامتحانات وإجراءات التسجيل للمساقات والانسحاب والإضافة واتخاذ
جميع الترتيبات اللازمة لإنجاز هذه التعلميات، ومتابعة المسيرة الأكاديمية للطالب وما يترتب على ذلك من
رصد للعلامات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية واستخراج قوائم الخريجين ومتابعة خططهم الدراسية،
وإصدار الإحصائيات اللازمة والوثائق المتعلقة بالطلبة من حيث كشوف العلامات والمصدقات والشهادات واثبات
الطالب باللغتين العربية والإنجليزية، والتعاون مع العمادات المختلفة لمتابعة المسيرة الأكاديمية للطالب.
ً
واختصارا
ً
في استخدام الحاسوب في عملية القبول والتسجيل، وذلك تسهيلا
ً
كبيرا
ً
قطعت الدائرة شوطا
للوقت والجهد، ففي مجال الوثائق فقد اصبح استخراج مصدقات الطلبة الخريجين باللغة العربية والإنجليزية
يتم عن طريق الحاسوب، وكذلك تم استخراج وثائق إثبات الطالب باللغة العربية والإنجليزية عن طريق
الحاسوب مما يوفر الدقة في العمل والسرعة في الإنجاز.
- أما في مجال تسجيل الطلبة، فقد قام مركز الحاسب والمعلومات في الجامعة بإعداد برنامج لتسجيل
) من داخل
On Line
)، وأصبح الطلبة يسجلون عبر الانترنت (
On Line
جميع طلبة الجامعة عبر الانترنت (
الجامعة ومن أي مكان خارجها، وأما في مجال نتائج الطلبة النهائية فأصبح بإمكان مدرس المساق إدخال نتائج
الطلبة من أي مكان عبر شبكة الإنترنت.
