474
س
�
د. زياد خري
مدير الدائرة
دائرة التنمية والتخطيط
الدائرة في عام 6791 وتتلخص مهامها في جمع المعلومات الاحصائية لأنشطة الجامعة المختلفة،
أنشئت
وإعداد الدراسات والتقارير والنشرات الاحصائية، ودراسة أساليب العمل والاجراءات الادارية وتحليلها وتطويرها،
وتوصيف الوظائف الفنية والإدارية في الجامعة، وتحديث وتطوير الهيكل التنظيمي للجامعة بوحداتها المختلفة،
وكذلك المساهمة الفاعلة في رسم السياسات والخطط التنموية التي تتعلق بنشاطات الجامعة الأكاديمية والإدارية
والفنية ومتابعتها، وذلك بإشراف اللجان المتخصصة مثل: لجنة التنمية والتخطيط، ولجنة الهيكل التنظمي، ولجنة
توصيف الوظائف.. وغيرها من اللجان، التي يتمتع مدير الدائرة بعضويتها ويتولى أمانة سرها. يتألف الهيكل
التنظيمي للدائرة من قسمين رئيسين هما: قسم الدراسات والمعلومات، وقسم التنظيم الإداري.
يتولى قسم الدراسات والمعلومات مهام جمع المعلومات الإحصائية لأنشطة الجامعة المختلفة، سواء الأكاديمية
منها التي تتعلق بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس في الكليات المختلفة، أو ما يتعلق بالموظفين الإداريين والفنيين
والنشاطات الإدارية الاخرى في وحدات الجامعة الإدارية والفنية، والعمل على تصنيفها وتبويبها وتحليلها وإصدارها
عن اعداد تقرير سنوي شامل لجميع نشاطات وإنجازات الجامعة ووحداتها
ً
في نشرات إحصائية دورية، فضلا
التنظيمية في نهاية كل عام، ورفعه إلى مجلس الجامعة ثم مجلس الأمناء للاطلاع على سير العمل في الجامعة
والمصادقة عليه.
أما قسم التنظيم الإداري فيتولى تحديث وتطوير أساليب العمل والإجراءات الإدارية وتحليلها وتطويرها، ودراسة
جميع القضايا التي تحال إليه من الجهات المختلفة فيما يتعلق باية إقتراحات أو تعديلات على الهياكل التنظمية
للوحدات التنظمية الأكاديمية والإدارية في الجامعة، وتوصيف الوظائف بمسمياتها المختلفة، والمهام والواجبات
التي تناط بكل وظيفة، فضلا عن المساهمة في دراسة وسائل تحسين العمل وزيادة فاعليته، وتبسيط إجراءاته.
تشارك الدائرة أيضا في إعداد مشاريع الخطط المستقبلية ومشروع الموازنة السنوية، وجدول تشكيلات الوظائف
الإدارية والفنية، كما تتولى مهام أخرى مختلفة مثل: إعداد قوائم العمل الإضافي لأعضاء هيئة التدريس سواء في
الفصول العادية أو في الفصل الصيفي، والتنسيق مع وزارة التعليم العالي فيما يتعلق بامتحان الكفاءة الجامعية..
وأية مهام أخرى توكل إليها بين الحين والآخر.
للإستفادة من أنظمة المعلومات الحديثة لتخزين المعلومات وتصنيفها وتبويبها، وإدخال
ً
وتسعى الدائرة حثيثا
البيانات والمعلومات الإحصائية عن الجامعة منذ تأسيسها ليتشكل لديها في نهاية المطاف بنك معلومات تتوافر
فيه جميع البيانات والمعلومات والإحصاءات الخاصة بالجامعة لتسهيل مهام الباحثين والدارسين في الحصول على
لأصحاب القرار لإتخاذ قراراتهم على أسس سليمة تستند
ً
رئيسا
ً
مصدرا
ً
المعلومات التي يحتاجونها، وتكون أيضا
إلى الحقائق والأرقام.
