السنابل الفوج 35 - page 15

14
مخلص العبيني
مدير الدائرة
سلات �إعداد المرا � شتمل ذلك على�سة الجامعة، وي�سلات رئا� إدارة مرا� سة الجامعة�تتولى دائرة رئا
سلات الواردة من �ستقبال المرا� إلى الجهات المختلفة داخل الجامعة وخارجها وا� سة�صادرة عن الرئا� ال
إلى � ضافة�إ� ،أنها وتوثيقها�ش �إجراءات والقرارات المتخذة ب داخل الجامعة وخارجها ومتابعة تنفيذ ال
سجلات �س موحد لملفات الجامعة ومتابعة تحديثها، وحفظ الوثائق والتقارير وال�إعداد فهر� ساهمة في�الم
ستقبال مراجعي �س الجامعة وا�سمية العادية والمكتوبة. وتقوم الدائرة بتنظيم مواعيد رئي�سلات الر �والمرا
صالت �إجراءات وتجهيز المعلومات المتعلقة بات ؤونهم ومتابعتها، ومتابعة ال�ش� سهيل�سة، وت�ضيوف الرئا �و
سبات الوطنية.�إقليمية والدولية، والحتفالت والمناؤتمرات والجتماعات الوطنية وال �ضور الم�الجامعة وح
أو � إعداد التفاقيات الثقافية والبرامج التنفيذية بين الجامعة والجامعات� شارك الدائرة في�وت
سات العلمية المحلية والعربية والدولية، والتفاقيات الثقافية وبرامج العمل التنفيذية بين حكومة �س� ؤ�الم
إقليمية والدولية من سات العربية وال�س� ؤ�شمية من جهة والحكومات والمنظمات والم�أردنية الها المملكة ال
أية مهام ذات علاقة �ضطلع الدائرة ب�أخرى ومتابعة تنفيذ وتطوير هذه التفاقيات والبرامج. وت� ٍجهة
صادر �سكرتاريا والمتابعة، البريد الوارد، ال�ضم فروع ال�الديوان الذي ي سم�بطبيعة عملها من خلال ق
سم مكتب �سم العلاقات الثقافية والخارجية، ق �ضم الدائرة كذلك ق�سلات، نقل وتوزيع البريد، وت �والمرا
سر الترقيات العلمية.� أمانة� سم�س واللجان وق�سر المجال� أمانة� سم�الرتباط، ق
دائرة رئاسة الجامعة