24 عُلا شاكرالابراهيم مدير الدائرة دائرة رئاسة الجامعة هدى أيوب ر.ف. السكرتاريا والمراسلات الاء الرفاعي ر.ف. الوارد عباس عثامنه ريما الحسينات ق.أ . مساعد المدير م فكانت ومازالت من اهم وأبرز دوائر الجامعة التي تُعّد حلقة وصـــــل بين إدارة 1976 تزامن انشاء دائرة رئاسة الجامعة مع تأسيس الجامعة عام الجامعـة ووحداتهــا المختلفـة من خلال متابعة كل ما يتعلق بها اكاديمياً وادارياً، فلا تدّخر الدائرة وموظفيها أي جهد لتأدية المهام المنوطة بها لتحقيق رؤى واهداف الجامعة ودفع مسيرتها الى الامام. تضم الدائرة ثلاثة اقسام هي: - قسم الديوان: يقوم هذا القسم باستلام البريد الوارد الى رئاسة الجامعة الموجهِ الى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة ونوابه سواء من خارج أو داخل الجامعة وارشفته على نظام الارشفة الإلكترونية ليسهل الرجوع اليه عند الحاجة ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة به. كما يعمل القسم على صياغة وإعداد المراسلات الرسمية وارشفتها حسب الأصول وتوزيعها الى الجهات المعنية، يقوم القسم بإنجاز عمله من خلال تكامل وتعاون وعمل مشترك بين أربعة فروع هي: (فرع البريد الوارد، فرع البريد الصادر، فرع السكرتاريا والمراسلات، فرع نقل وتوزيع البريد). - قسم العلاقات الثقافية الخارجية: يعمل القسم على متابعة البريد الالكتروني الرسمي الخاص بالجامعة واستلام ما يرد اليه من مراسلات وارسال المخاطبات الرسمية من خلاله الى الجهات المختلفة، كما يقوم القسم بترتيب الأمور المتعلقة بمشاركة عطوفة الأستاذ الرئيس بالمؤتمرات والندوات الخارجية والداخلية وتنظيم المواعيد الخاصة بالوفود الرسمية التي تزور الجامعة ويعمل على متابعة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم المنوي توقيعها وتنسيق كل ما يتعلق بها. - قسم مكتب الارتباط: يقوم بتوزيع المراسلات الصادرة من الجامعة وتأمينها الى مؤسسات وشركات وسفارات في العاصمة ع ّن، والعمل ايضاً على استلام البريد الرسمي الخاص بالجامعة من هذه الجهات. كما يُنظّم في المكتب اجتماعات رسميه من وقت لآخر وحسب ما تقتضيه الحاجة.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTAwOTM=